Comment utiliser l'application Houzz Pro ?

Que vous soyez au bureau, sur un chantier ou en déplacement, l’application mobile Houzz Pro vous aide à décrocher davantage de projets, à gérer vos chantiers et à rester en contact avec vos clients et votre équipe. Même lorsque votre connexion Internet est perturbée ou indisponible, vous pouvez toujours accéder aux données de vos projets en mode hors ligne, afin que votre activité continue d’avancer, où que vous soyez.

De nombreuses fonctionnalités de Houzz Pro sont accessibles depuis l'application, notamment les suivantes :

• Projets : consultez et modifiez les détails des projets, créez de nouveaux projets, archivez les projets, consultez et modifiez les détails des clients, envoyez des messages aux clients, téléchargez des fichiers.
• Demandes de projet : consultez et modifiez les détails des prospects, créez de nouvelles demandes, convertissez-les en projets, archivez-les ou supprimez-les, envoyez des messages aux prospects, téléchargez des fichiers.
• Devis : consultez et modifiez les devis, créez de nouveaux devis, approuvez ou refusez-les, convertissez-les en factures, établissez un échéancier de règlement, prévisualisez-les et envoyez-les.
• Factures : consultez et modifiez des factures, créez-en de nouvelles, annulez-les, prévisualisez-les et envoyez-les.
• Plans 3D : numérisez une pièce en 3D et consultez les plans 3D existants.
• Planches d'ambiance : consultez les planches d'ambiance existantes.
• Plannings : consultez et modifiez les plannings des projets, créez des plannings de projets, consultez la vue d'ensemble des plannings de tous les projets.
• Tâches : consultez et modifiez des tâches, et créez-en de nouvelles.
• Durée et dépenses : consultez et modifiez les heures de travail et les dépenses, créez de nouvelles saisies d'heures et de dépenses.
• Pointages : consultez et modifiez les pointages, démarrez et arrêtez le chronomètre depuis l'application.
• Fiches quotidiennes : consultez et modifiez les fiches quotidiennes, et créez-en de nouvelles.

Comment naviguer dans l'application Houzz Pro ?

Pour commencer à utiliser l'application Houzz Pro, vous devez d'abord la télécharger depuis l'App Store ou Google Play.

Une fois dans l'application, utilisez le menu en bas de votre écran pour accéder à la section souhaitée - l'icône « Plus » affiche une liste plus complète des fonctionnalités disponibles.

Vous pouvez également accéder à la plupart des fonctionnalités directement depuis l'écran d'accueil. Il vous suffit de faire défiler l'écran vers le bas pour accéder aux projets, aux demandes, au planning, aux tâches, aux devis et à bien d'autres choses encore.

Pour créer un nouveau contenu, sélectionnez l'icône correspondante dans le menu « Nouveau ». Vous pouvez également sélectionner l'icône « Créer » dans le menu inférieur et appuyer sur l'icône appropriée pour vous lancer.

Gérer les projets et les demandes

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter et modifier les demandes et les projets existants, ainsi que créer de nouvelles demandes et de nouveaux projets où que vous soyez.

Les fonctionnalités d'édition comprennent la mise à jour des coordonnées du client ou du contact, l'envoi de messages aux clients ou aux prospects, l'importation de fichiers, l'archivage de projets, l'archivage ou la suppression de demandes de projet et la conversion de demandes en projets. Pour chaque projet, vous pouvez également créer de nouveaux contenus, notamment des devis, des factures, des plannings, des tâches, des plans 3D, etc.

Consultez cet article pour découvrir comment gérer des projets et des demandes dans l'application mobile.

Gérer les devis et les factures

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter et modifier les devis existants et les factures, ainsi que créer de nouveaux documents pour un client ou un prospect.

Les fonctionnalités d'édition comprennent la mise à jour des détails du document, l'ajout d'éléments, la définition de la marge ou de la TVA, la planification des règlements, l'ajout de pièces jointes, la prévisualisation du document et son envoi aux clients, et bien d'autres choses encore.

Consultez cet article pour découvrir comment créer des devis sur l'application mobile, et celui-ci pour savoir comment utiliser l'outil de facturation.

Gérer les plans 3D

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez créer un plan 3D en utilisant la fonction de numérisation des pièces en 3D ou visualiser des plans 3D existants. Pour le moment, vous ne pouvez pas modifier un plan 3D existant dans l'application.

Consultez cet article pour découvrir comment utiliser l'outil de plans 3D sur l'application mobile.

Gérer les planches d'ambiance

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter et partager une planche d'ambiance existante, mais vous ne pouvez pas modifier ou créer une nouvelle planche d'ambiance pour le moment.

Consultez cet article pour découvrir comment utiliser les planches d'ambiance sur l'application mobile.

Gérer les plannings

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter et modifier les plannings existants de n'importe quel projet, ainsi que créer un nouveau planning.

Les fonctionnalités d'édition comprennent l'ajout d'éléments spécifiques, la création de liens, l'ajout de dates de début, l'attribution de clients ou de membres de l'équipe, le marquage d'éléments comme étant terminés et la création de tâches. Vous pouvez afficher le planning de votre projet sous forme de liste ou de calendrier. Pour obtenir une vue d'ensemble, vous pouvez également consulter la vue d'ensemble du planning, qui affiche tous vos projets dans une seule vue du calendrier.

Consultez cet article pour découvrir comment utiliser le planning sur l'application mobile.

Gérer les tâches

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter et modifier les tâches existantes, ainsi que créer de nouvelles tâches.

Les fonctionnalités d'édition comprennent l'ajout d'une date d'échéance, l'attribution de clients ou de membres de l'équipe, la création d'un lien vers votre planning de projet, l'ajout d'une description, l'ajout de pièces jointes, le marquage des tâches comme étant terminées ou l'ajout de commentaires. Vous pouvez afficher les tâches d'un seul projet ou une liste complète de toutes les tâches dues pour l'ensemble de vos projets.

Consultez cet article pour découvrir comment utiliser les tâches dans l'application mobile.

Gérer les pointages, les heures et les dépenses

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter, modifier et créer des saisies d'heures et de dépenses. Vous pouvez également suivre votre temps de travail sur un projet à l'aide de l'outil de pointage - vous pouvez pointer, modifier et sauvegarder votre temps de travail lors de vos déplacements.

Consultez cet article pour découvrir comment utiliser la fonctionnalité de saisie des heures et des dépenses et cet article pour découvrir comment utiliser l'outil de pointage sur l'application mobile.

Gérer les fiches quotidiennes

Dans l'application Houzz Pro, vous pouvez consulter, modifier et créer des fiches quotidiennes pour suivre l'avancement d'un projet. Vous pouvez également commenter les fiches quotidiennes, les partager avec le client ou votre équipe, et les supprimer ou les dupliquer si vous souhaitez réutiliser un format spécifique.

Consultez cet article pour découvrir comment créer des fiches quotidiennes sur l'application mobile.