Comment importer mon propre catalogue d'éléments ?
Importez facilement votre catalogue d'éléments personnel directement dans Houzz Pro pour gagner du temps lors de la création de devis, de factures, etc. En quelques minutes seulement, vous pouvez importer des centaines d'éléments et les sauvegarder dans Houzz Pro pour une utilisation ultérieure.
Il vous suffit de télécharger votre fichier, tel qu'une feuille de calcul Excel ou un fichier CSV, de faire correspondre les colonnes, et vos éléments seront rapidement importés dans « Mes éléments », avec leur prix et toute autre information que vous avez ajoutée.
Pour importer votre catalogue d'éléments, procédez comme suit :
1.Accédez à la page « Mes éléments », qui se trouve dans le menu « Entreprise » de la barre de navigation de gauche, sous « Bibliothèque ». Cliquez sur le bouton « Importer » en haut à droite.
2.Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Télécharger le modèle » pour télécharger un fichier .csv comprenant tous les champs disponibles.
3.Ouvrez le modèle et ajoutez les informations de votre élément dans les champs correspondants, ou copiez le format du modèle dans votre propre fichier pour faire correspondre vos colonnes aux champs.
Suivez ces conseils pour réussir votre importation :
- Importez uniquement des fichiers Excel ou .csv.
- Chaque saisie requiert au moins le nom et le type d'élément.
- Chaque fichier importé peut contenir un maximum de 500 saisies.
4.Sauvegardez le fichier rempli en fichier .csv ou Excel.
5.Sur l'écran d'importation, cliquez sur « Importez-le » pour sélectionner un fichier de votre ordinateur ou faites-le glisser et déposez-le dans la zone prévue à cet effet. Si l'opération réussit, un message s'affichera indiquant le nombre de lignes détectées dans votre fichier. Cliquez sur « Suivant » pour commencer à faire correspondre les colonnes de votre fichier aux champs de Houzz Pro.
6.Vérifiez que vos colonnes correspondent bien aux champs de Houzz Pro. Seules les colonnes que vous associez seront importées ; vous pouvez choisir « Ignorer » dans le menu déroulant pour ne pas importer certaines colonnes. Cliquez sur « Importer » lorsque vous avez terminé.
7.Si votre fichier a bien été importé, une confirmation s'affichera indiquant le nombre d'importations réussies. Cliquez sur « J'ai fini » pour revenir à la page « Mes éléments ».
Vous verrez les nouveaux éléments apparaître dans votre bibliothèque. Vous pouvez cliquer sur chaque élément pour modifier ou ajouter des informations, y compris jusqu'à 5 images par élément.
FAQ :
1. Qu'implique le message d'avertissement lors de l'importation de mon catalogue ?
Pour garantir une importation précise de votre catalogue, vous avez peut-être reçu un message d'avertissement vous indiquant ce qui ne va pas afin que vous puissiez le corriger et terminer l'importation. Voici quelques erreurs que vous pouvez rencontrer :
- Le fichier que vous avez essayé de télécharger n'a pas fonctionné. Corrigez les erreurs décrites dans le message d'avertissement (ex. : fichier vide) et téléchargez à nouveau le fichier.
- Le fichier que vous avez essayé de télécharger a déjà été importé. Si vous souhaitez dupliquer le catalogue dans Houzz Pro, téléchargez à nouveau le fichier. Sinon, choisissez un nouveau fichier à télécharger.
- Il se peut que certaines données soient manquantes et que vous n'ayez pas fait correspondre toutes les colonnes. Corrigez les erreurs décrites dans le message d'avertissement (ex. : cellules vides, valeurs non valides, aucune colonne n'a été associée à la colonne « Nom »). Pour plus d'informations sur chaque erreur, téléchargez le fichier Excel dont le lien figure dans le message d'avertissement.
2. Dois-je faire correspondre toutes les colonnes de mon catalogue ?
Les seules colonnes obligatoires sont la colonne « Nom » et la colonne « Type d'élément », les autres sont facultatives. Nous vous conseillons cependant de remplir la colonne « Catégorie » pour une meilleure organisation et pour retrouver facilement vos éléments sur Houzz Pro. Si vous ne souhaitez pas faire correspondre une colonne, laissez la sélection de correspondance vide ou choisissez « Ignorer » dans le menu déroulant.
3. Puis-je ajouter mes propres champs de correspondance ?
Vous devez associer vos colonnes aux champs fournis dans la sélection de correspondance dans Houzz Pro. Ces champs sont adaptés au type d'éléments du catalogue que vous importez, tels que des produits ou des services.