Comment partager un plan 3D et collaborer dessus ?

L'outil de plans 3D de Houzz Pro est un excellent moyen de présenter à vos clients votre vision de leur espace et de permettre aux sous-traitants de visualiser clairement ce qu'ils doivent réaliser. Lorsque la conception et l'agencement vous conviennent, vous pouvez facilement partager votre plan, compiler les retours de vos clients et de vos sous-traitants et prendre des décisions avec eux pour faire avancer votre projet.

Partager votre plan 3D avec vos clients

Une fois votre plan 3D terminé, vous pouvez facilement le partager avec vos clients pour recueillir leurs commentaires. Vous pouvez soit envoyer un lien de partage par e-mail ou le publier sur le Portail client.

Rendez-vous sur votre projet et sélectionnez votre plan 3D. Cliquez ensuite sur le bouton « Partager » en haut à droite de votre écran.

Sur le nouvel écran qui apparaît, vous pouvez ajouter le nom ou l'adresse e-mail de votre client. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir si vous souhaitez donner accès au Portail client. Vous pourrez toujours revenir à ce menu pour ajuster l'accès si nécessaire.

En bas de cet écran, vous avez également la possibilité de copier le lien et de l'envoyer par e-mail. Remarque : Si vous partagez le plan de cette manière, votre client ne pourra pas consulter les commentaires ni en ajouter.

Une fois que vous avez renseigné les informations de votre client, un autre écran apparaîtra, vous permettant de modifier l’e-mail qu’il recevra. Vous pouvez conserver l’objet et/ou le message par défaut, ou les personnaliser en rédigeant votre propre texte. Si vous souhaitez recevoir une copie de l’e-mail, cochez la case « Envoyer une copie à mon adresse e-mail ». Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Envoyer ».

Une fois le plan 3D envoyé par e-mail à un client, il sera également ajouté automatiquement au Portail client.

Partager un plan 3D avec vos sous-traitants

Votre conception 3D finalisée peut également être partagée avec vos sous-traitants afin qu'ils puissent consulter le plan et ainsi faciliter la coordination sur le chantier. Vous pouvez soit leur transmettre un lien, soit publier directement le plan dans le Portail sous-traitant.

Pour partager un plan 3D avec un sous-traitant, ouvrez votre projet et sélectionnez le plan 3D concerné. Cliquez ensuite sur le bouton « Partager » en haut à droite de l'écran.

Une nouvelle fenêtre s’affiche. Cliquez sur « Accès pour le sous-traitant » pour consulter et modifier les droits d’accès de chacun de vos sous-traitants.

En bas de cette fenêtre, vous pouvez également « Copier le lien » afin de l’envoyer séparément. Les plans partagés à l’aide d’un lien copié n’incluent pas les commentaires destinés aux clients ou aux équipes.

La liste des sous-traitants actuellement invités au projet s’affiche. Vous pouvez définir individuellement leur statut sur « Accès » ou « Aucun accès ». Lorsque vous accordez l’accès à un sous-traitant, le plan 3D est publié dans son Portail sous-traitant.

Cliquez sur « Voir plus » pour afficher les sous-traitants qui ne sont pas encore invités au projet. Vous pouvez les ajouter en un clic et définir leur accès. Vous pouvez également inviter un nouveau sous-traitant à rejoindre votre équipe en cliquant sur « Inviter un sous-traitant » en haut à droite.

Pour en savoir plus sur l’accès des sous-traitants, consultez cet article.

Ajouter des commentaires au plan 3D

Vous pouvez collaborer directement avec votre client sur un plan 3D en ajoutant des commentaires qu'il pourra consulter et auxquels il pourra répondre.

Pour commencer, assurez-vous d'avoir partagé votre plan avec votre client. Il ne pourra pas consulter ni ajouter de commentaires si le plan n'a pas été partagé.

Pour ajouter un commentaire, cliquez sur « Commentaires » dans la barre d'outils de votre plan, en haut à droite, que vous soyez sur la vue « Plan 2D » ou « Plan 3D ». L'endroit où vous ajoutez votre commentaire (vue 2D ou 3D) est l'endroit où votre client pourra le lire et y répondre.

Cliquez sur le mur, le sol ou l'objet sur lequel vous souhaitez ajouter un commentaire.

Dans le menu de droite, un onglet « Commentaires » apparaît, dans lequel vous pouvez ajouter votre texte. Identifiez votre client avec le symbole @ pour vous assurer qu'il est informé du nouveau commentaire et qu'il peut y répondre.

Une fois que vous aurez ajouté le commentaire, votre client recevra un e-mail l'en informant. Il pourra alors consulter le plan et ajouter ses propres commentaires si nécessaire.

Si vous faites une erreur en écrivant un commentaire, vous pouvez facilement modifier ou supprimer le texte en cliquant sur l'icône des trois points située à droite.

Si vous souhaitez que les membres de votre équipe puissent également consulter et ajouter des commentaires, vous pouvez les ajouter dans la section « Équipe » de l'onglet « Commentaires ». Votre client ne pourra pas consulter les commentaires laissés sous cet onglet.

Sauvegarder le plan 3D en format PDF

Si vous préférez créer un PDF, vous pouvez également le faire. Lorsque vous créez un PDF, vous pouvez choisir de le sauvegarder dans les Fichiers de votre projet sur Houzz Pro, ou vous pouvez l'imprimer.

Remarque : le format d'impression/PDF n'affiche pas les commentaires, vous devrez donc suivre les étapes ci-dessus pour que les clients puissent voir les commentaires de votre plan.

Pour créer votre PDF, cliquez sur le bouton « Imprimer/PDF » à côté du bouton « Partager » en haut à droite de votre écran. Sélectionnez « Sauvegarder le PDF dans les Fichiers » ou « Imprimer ».

Si vous sélectionnez « Imprimer », vous pourrez sauvegarder votre PDF sur votre ordinateur ou l'imprimer directement.

Si vous sélectionnez « Sauvegarder le PDF dans les Fichiers », choisissez un nom de fichier, puis cliquez sur « Sauvegarder ». Le fichier PDF de votre plan 3D apparaît alors dans la section « Fichiers et photos » de votre projet. De là, vous pouvez le partager avec vos clients et/ou votre équipe, ou vous pouvez facilement l'utiliser pour créer un métré.