Comment utiliser la Bibliothèque produits dans Houzz Pro ?
La bibliothèque de produits, alias « Mes éléments », rassemble tous les éléments que vous prévoyez d'utiliser ou que vous avez sauvegardés sur Houzz Pro. Elle vous permet d'obtenir rapidement des informations sur les éléments, de les enregistrer et de les réutiliser dans vos projets si nécessaire. Dans votre bibliothèque, vous trouverez des produits, des services, des groupes (architectes d'intérieur), des groupes d'ouvrages (entreprises du bâtiment), des matériaux et de la main-d'œuvre et des éléments provisoires. Utilisez-la comme un outil pour garder vos éléments à jour et organisés afin de pouvoir les trouver rapidement et les ajouter aux documents et aux outils en toute simplicité.
Comment accéder à la Bibliothèque produits ?
Votre bibliothèque produits est intitulée « Mes éléments » dans toutes les sections de Houzz Pro. Pour y accéder, cliquez sur l'icône Entreprise dans la navigation de gauche, puis sur « Mes éléments » sous Bibliothèque.
Filtrer des éléments
Tous les types d'éléments, y compris les produits, les services, les groupes (architectes d'intérieur), les groupes d'ouvrages (entreprises du bâtiment) et les matériaux et la main-d'œuvre, seront disponibles en haut de la page « Mes éléments », pour un filtrage rapide en cliquant sur le type d'élément qui vous intéresse. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche ou filtrer par catégorie pour réduire le nombre d'éléments affichés. Utilisez le menu déroulant « Type » pour choisir d'afficher tous les éléments, les éléments en cours ou les éléments archivés, et le menu déroulant « Propriétés de l'élément » pour filtrer par favoris ou éléments provisoires.
Organiser les éléments
Utilisez le menu « Organiser par » en haut de la page pour organiser vos éléments. Vous pouvez choisir de les afficher par catégorie, fournisseur/sous-traitant ou aucun groupe.
Personnaliser les colonnes
Personnalisez vos colonnes sur la page « Mes éléments » en cliquant sur le bouton « Personnaliser » en haut à droite. Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez activer/désactiver les colonnes que vous souhaitez voir et les réorganiser en les faisant glisser à l'aide des six points situés à gauche de chacune d'entre elles. Pour masquer les images, désactivez l'option « Afficher les images » dans la section Détails de l'élément.
Pour rétablir les paramètres d'origine des colonnes, cliquez sur « Rétablir les valeurs par défaut » en bas à gauche de la fenêtre.
Comment créer de nouveaux éléments dans la bibliothèque ?
Il existe plusieurs façons de créer et d'ajouter des éléments à votre bibliothèque. Vous pouvez le faire manuellement, en utilisant l'outil Clipper, en important votre propre catalogue. Regardons plus en détail chacune de ces options.
Comment ajouter des éléments manuellement ?
Cliquez sur « Nouveau » en haut à droite de la page Mes éléments, puis sur « Élément » , « Élément provisoire » ou « Groupes d'ouvrages » (entreprises du bâtiment) ou « Groupes » (architectes d'intérieur).
Conseil : pour ajouter un nouvel élément qui est une légère variation d’un élément existant, utilisez le menu à trois points pour « Dupliquer et modifier » l’élément afin de gagner du temps. Veillez à donner au nouvel élément un nom et/ou une photo distincts.
Pour plus d'informations sur la création de groupes d'ouvrages ou groupes, consultez les articles suivants :
Comment créer un groupe d'ouvrages sur un devis et une facture ?
Comment regrouper des éléments sur les devis et les factures ?
Pour un nouvel élément individuel, sélectionnez d'abord le type de coût, puis remplissez les informations nécessaires. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 images pour chaque élément, y compris des images importées, des icônes et des logos. La grande image du haut sera utilisée comme image de couverture pour l'élément. Cliquez sur « Créer » pour ajouter le nouvel élément à votre bibliothèque.
Comment ajouter des éléments avec l'outil Clipper ?
Vous pouvez également utiliser l'outil Clipper pour ajouter facilement des éléments à votre bibliothèque lorsque vous faites des recherches en ligne. Tous les éléments que vous enregistrés avec Clipper sont automatiquement ajoutés à votre bibliothèque pour une utilisation ultérieure. Consultez cet article pour en savoir plus.
Comment importer votre propre catalogue ?
Si vous avez déjà un catalogue d'éléments que vous souhaitez utiliser dans Houzz Pro, vous pouvez facilement l'importer dans « Mes éléments ». Consultez cet article pour en savoir plus.
Modifier les éléments de la bibliothèque
Cliquez sur la photo d'un élément ou sur les trois points à droite d'un élément spécifique et sur « Modifier ». Cela ouvrira une fenêtre contenant les détails de l'élément où vous pourrez apporter toutes les modifications que vous souhaitez. N'oubliez pas de cliquer ensuite sur « Sauvegarder ».
Vous pouvez aussi modifier certains détails (Titre, Fournisseur/Sous-traitant, Catégorie, Coût unitaire, Unité, Marge et URL) en cliquant directement sur le champ concerné. Pour tout autre changement, il faudra cliquer sur « Modifier » comme mentionné précédemment.
Remarque : toute modification apportée à un élément sur la page « Mes éléments » ne sera pas répercutée sur un document comptable en cours de traitement. Vous devrez modifier les éléments en cours de traitement directement sur le(s) document(s).
Pour accéder rapidement à vos éléments les plus utilisés, vous pouvez utiliser la fonction Favoris. Celle-ci regroupera les éléments que vous avez ajoutés en favoris dans une section distincte pour un accès facile partout où votre bibliothèque « Mes éléments » est disponible.
Pour ajouter un élément en favori sur la page Mes éléments, il suffit de cliquer sur l'icône en forme d'étoile dans la colonne Favoris, ou sur les trois points à droite et de sélectionner « Ajouter en favori ». Si vous ne voyez pas cette colonne, vous devez cliquer sur « Personnaliser » et l'activer. Pour supprimer un élément de vos favoris, cliquez sur l'étoile pour le désélectionner ou sur les trois points à droite puis sur « Retirer des favoris ».
Pour afficher tous vos favoris sur la page Mes éléments, utilisez le menu déroulant « Propriétés de l'élément » en haut de la page et sélectionnez « Favoris ». Vous pouvez filtrer davantage les favoris affichés en utilisant les filtres de type d'élément (matériel, main-d'œuvre, produit, etc.).
Vous verrez une expérience similaire lorsque vous accéderez à Mes éléments à travers les fonctionnalités de Houzz Pro - le bouton « Favoris » sera en haut du panneau de droite et vous pourrez rapidement rechercher ou filtrer les résultats à l'aide des filtres de l'élément. Les favoris sont signalés par une icône en forme d'étoile à droite de l'élément ; vous pouvez les retirer des favoris en cliquant sur les trois points et en sélectionnant « Retirer des favoris ».
Utiliser « Mes éléments » dans des projets
Lorsque vous accédez à Mes éléments sur la plateforme Houzz Pro, vous voyez deux sections : « Dans ce projet » et « Dans ma bibliothèque ». « Dans ma bibliothèque d'éléments provisoires » sera également disponible dans vos shopping listes.
Dans ce projet : Cette section comprend tous les éléments associés au projet spécifique dans lequel vous vous trouvez. Vous pouvez y trouver rapidement les éléments déjà ajoutés aux documents ou aux outils, ou les éléments attribués directement à partir de votre page « Mes éléments ». Pour en savoir plus sur les éléments de projet, cliquez ici.
Dans ma bibliothèque : Cette section comprend tous les éléments de tous vos projets, y compris ceux qui ne sont attribués à aucun projet.
Dans ma bibliothèque d'éléments provisoires : Cette section comprend tous les éléments provisoires de votre bibliothèque utilisables dans vos shopping listes uniquement. Cliquez ici pour en savoir plus.
Lorsque vous ouvrez la section « Mes éléments » sur un document ou un outil, vous pouvez cliquer sur les types d'éléments en haut pour trouver rapidement un élément, utiliser la barre de recherche et les filtres pour affiner vos résultats, ou cliquer sur « Personnaliser » pour organiser et trier vos éléments, comme sur la page principale « Mes éléments ».
Comment attribuer des éléments à un projet ?
Sur la page « Mes éléments », cochez les cases à gauche des éléments que vous souhaitez attribuer à un projet, puis cliquez sur « Attribuer à un projet » en haut de la page. Choisissez le bon projet dans le menu déroulant et cliquez sur « Sauvegarder ».
Ces éléments seront alors visibles dans la section « Dans ce projet » de « Mes éléments », dans tous les outils du projet sélectionné.
Documents comptables
Lorsque vous ajoutez des éléments à un document comptable, y compris des devis, des factures, des ordres de modification et des bons de commande, vous verrez un panneau à droite qui vous permettra d'accéder à « Mes éléments ». Cliquez sur un élément pour l'ajouter à votre document.
Planches d'ambiance
Cliquez sur un élément dans « Mes éléments » sur le panneau de droite pour en ajouter un à votre planche d'ambiance.
Shopping listes
Cliquez sur un élément dans « Mes éléments » sur le panneau de droite pour en ajouter un à votre shopping liste.
Rapport de commandes
Cliquez sur un élément dans « Mes éléments » sur le panneau de droite pour en ajouter un à votre rapport de commandes.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser un produit que vous avez déjà ajouté à un document ou à une planche d'ambiance, veillez à toujours le choisir dans « Dans ce projet » au lieu de le choisir à nouveau dans « Dans votre bibliothèque » afin d'éviter les doublons sur le Rapport de commandes. Pour ajouter des multiples d'un même article, ajustez la quantité de l'article existant au lieu de l'ajouter à nouveau.
Comment gérer vos catégories ?
Les catégories d'éléments vous aident à organiser votre bibliothèque et peuvent être gérées séparément dans votre section « Catégories ». Cependant, vous pouvez rapidement modifier la catégorie d'un élément directement sur la page « Mes éléments ». Pour ce faire, cliquez sur la colonne « Catégorie » d'un élément pour ouvrir le menu déroulant. Sélectionnez la bonne catégorie ou ajoutez-en une nouvelle et cliquez sur « Créer une nouvelle catégorie ».
Pour mettre à jour la catégorie de plusieurs éléments à la fois, sélectionnez les éléments concernés en cochant la case située à gauche de chacun d'eux, puis cliquez sur « Attribuer à une catégorie » en haut de la page. Choisissez la bonne catégorie et cliquez sur « Sauvegarder ».
Pour plus d'informations, consultez cet article.
Remarque : si les codes d'ouvrage sont activés, vous verrez « Code d'ouvrage » au lieu de « Catégorie » sur la page Mes éléments. Consultez cet article et celui-ci pour en savoir plus sur les codes d'ouvrage.