Comment consulter la vue d'ensemble de votre planning ?
Utiliser le planning de Houzz Pro pour vos projets et vos demandes vous permet de vous assurer que tout se déroule comme prévu au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Vous avez la possibilité de créer et de consulter un planning détaillé pour chaque projet individuellement, mais aussi d’avoir un aperçu de tous vos projets depuis la vue d'ensemble du planning.
Sur la page « Vue d’ensemble du planning », accessible aussi bien sur ordinateur que sur mobile, vous pouvez consulter un récapitulatif détaillé de tous les éléments planifiés pour l’ensemble de vos projets et demandes. Cette vue d’ensemble vous permet en un coup d’œil de voir à quelle étape se trouve chaque projet ou demande, afin de garder le cap et ne rien laisser au hasard.
Sur ordinateur, vous pouvez également passer à la vue d'équipe : un calendrier qui affiche les rendez-vous et tâches planifiés pour chaque membre de l’équipe et sous-traitant, tous projets et demandes confondus. Cet affichage vous permet de coordonner facilement votre équipe et d’identifier les éventuels conflits de planning avant qu’ils ne surviennent.
Vue d'ensemble du planning
Pour accéder à la vue d'ensemble du planning sur ordinateur, cliquez sur l'icône « Rechercher » dans la barre de navigation de gauche, puis sur « Vue d'ensemble du planning ».
Une fois dans la vue d’ensemble du planning, vous pouvez facilement personnaliser l’affichage selon vos besoins. En haut de la page, vous pouvez :
- Choisir d’afficher votre planning par jour, par semaine ou par mois.
- Ajuster les paramètres du planning, comme les jours ouvrables, les congés ou les modèles, via le menu déroulant « Actions ».
- Filtrer par responsables et/ou choisir les éléments à inclure (« Ouvert », « Terminé » ou « Tout »).
Ajuster les projets et demandes inclus
Dans le filtre déroulant « Demandes/Projets », vous pouvez sélectionner quels projets et demandes apparaissent dans la vue d’ensemble de votre planning.
Pour les demandes, chacune sera listée individuellement — décochez la case à côté d’une demande si vous souhaitez la retirer de votre vue d’ensemble.
Pour les projets, ils seront organisés par statut : « Ouvert », « En cours », « Terminé », « En attente », et « Fermé ». Décochez la case à côté d’un statut pour retirer tous les projets correspondant à ce statut. Si vous préférez retirer des projets individuellement, cliquez sur l’icône ^ à côté du statut : une liste de projets s’affichera. Décochez la case du projet que vous souhaitez retirer de votre vue d’ensemble.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur « Appliquer » pour mettre à jour l’affichage de votre planning.
Modifier les couleurs des projets
Les projets et demandes que vous avez sélectionnés apparaîtront dans le menu de gauche. Les couleurs associées aux projets dans votre vue d’ensemble du planning sont définies à partir des paramètres de chaque projet.
Si vous souhaitez modifier la couleur utilisée pour un projet, vous pouvez le faire depuis la page d’aperçu du projet, à côté du nom du projet, comme illustré ci-dessous.
Remarque : Pour le moment, il est uniquement possible de modifier la couleur des projets, mais pas celle des demandes.
Formats d'affichage de la vue d’ensemble
En plus de l’affichage calendrier par défaut (décrit ci-dessus), vous pouvez également consulter le planning sous forme de diagramme de Gantt ou de calendrier d’équipe (sur ordinateur uniquement).
Affichage en format Gantt
Dans cet affichage, vous pouvez ajuster la chronologie de manière plus détaillée — il est possible de filtrer par heures, jours, semaines, mois, et même par trimestre ou par année pour une vue plus globale.
Comme dans la vue calendrier, vous pouvez choisir les projets et demandes à afficher en utilisant le filtre situé en haut de l’écran. Vous pouvez également utiliser les onglets « Projets » et « Demandes » dans le menu de gauche pour personnaliser votre affichage.
Affichage d’équipe
L'affichage d’équipe vous offre un calendrier unifié qui affiche, en un seul endroit, les tâches et rendez-vous planifiés pour chaque membre de l’équipe et sous-traitant, tous projets et demandes confondus. Utilisez cet affichage pour repérer les conflits de planning, équilibrer la charge de travail et coordonner facilement votre équipe, sans avoir à passer d’un planning de projet à un autre.
Pour commencer, cliquez sur l’icône des personnes. En haut du calendrier, vous pouvez :
- choisir les membres de l’équipe et les sous-traitants à afficher (par défaut, seuls les membres de l’équipe sont affichés) ;
- sélectionner les projets et demandes à afficher ;
- filtrer l’affichage par « Éléments » et/ou « Tâches » (Tous, En cours, Terminés ou Aucun).
À droite du calendrier, vous pouvez choisir d’afficher une semaine complète d’éléments planifiés ou de zoomer sur une seule journée.
Pour obtenir une vue encore plus détaillée, cliquez sur l’icône de l'horloge située sous le nom d’un membre de l’équipe ou d’un sous-traitant. Vous afficherez ainsi un planning heure par heure des éléments et des tâches qui lui sont attribués (le cas échéant).
Pour chaque élément, tâche ou jalon affiché, vous pouvez cliquer dessus pour consulter et modifier ses détails.
Vous pouvez également ajouter un nouvel élément ou un nouveau jalon en cliquant sur l’icône « + » du jour correspondant dans le calendrier, ou en sélectionnant « Ajouter un élément » en haut de la vue Équipe.
Vue d'ensemble du planning sur mobile
La vue d’ensemble du planning est également disponible sur l’application mobile Houzz Pro.
Pour y accéder, appuyez sur « Planning » depuis la page d’accueil de l’application, ou sur le bouton « Plus » dans la barre de navigation en bas de l’écran, puis choisissez « Planning » dans le menu.
En haut de votre vue d’ensemble du planning, vous pouvez ajuster les filtres, notamment les responsables, les projets/demandes et les éléments.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône représentant trois lignes en haut de l’écran pour passer à une vue en liste. Remarque : la vue Gantt et d'équipe ne sont pas disponibles sur l’application mobile.