Comment ajouter une adresse supplémentaire à un bon de commande ?

Lors de la création d’un bon de commande, le champ « Adresse de livraison » vous permet de définir précisément celle-ci. Vous pouvez facilement sélectionner une adresse enregistrée associée à un projet, à votre entreprise, à un fournisseur ou à un sous-traitant, ou saisir une adresse personnalisée à usage unique.

Vous trouverez ci-dessous les différentes méthodes pour ajouter ou modifier une adresse de livraison dans votre bon de commande.

Ajouter une adresse de livraison de l’entreprise

Dans les paramètres de l'entreprise, vous pouvez ajouter une ou plusieurs adresses de livraison utilisables dans tous vos projets. C’est l’endroit idéal pour enregistrer l’adresse de votre bureau, d’un entrepôt ou de tout autre lieu où vous recevez régulièrement des livraisons.

Ces adresses seront disponibles dans le champ « Adresse de livraison » de tous vos bons de commande, ce qui vous évite de créer une nouvelle adresse pour chaque projet.

Pour ajouter une adresse de livraison de l’entreprise, accédez aux « Paramètres » (icône de l’engrenage dans le menu de navigation de gauche), puis sélectionnez « Documents commerciaux » dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur l’onglet « Adresses de livraison », où vous pourrez ajouter une nouvelle adresse ou modifier une adresse existante.

En mode d'édition, vous pouvez sélectionner ces adresses de livraison de l’entreprise à l’aide du menu déroulant dans vos bons de commande.

Ajouter une adresse directement depuis un bon de commande

Si vous souhaitez ajouter une adresse de livraison supplémentaire propre à un projet, vous pouvez créer directement une adresse de projet ou une adresse personnalisée depuis un bon de commande.

Ajouter une adresse de projet

Dans un bon de commande, ouvrez le menu « Adresse de livraison », puis, au bas de cet onglet, sélectionnez « Ajouter l'adresse de projet ». Saisissez les informations souhaitées, puis cliquez sur « Sauvegarder ». La nouvelle adresse sera automatiquement appliquée au champ « Adresse de livraison » et apparaîtra dans le menu déroulant, sous « Adresses du projet ». Cette adresse sera également enregistrée dans le projet afin de pouvoir être réutilisée dans tous les autres documents.

Pour en savoir plus sur les adresses de projet, consultez cet article.

Ajouter une adresse personnalisée

Vous pouvez ajouter une adresse de livraison personnalisée à un bon de commande. Cette adresse s’appliquera uniquement à ce document. Dans un bon de commande, ouvrez le menu « Adresse de livraison », puis sélectionnez l’onglet « Personnalisée » à droite (faites défiler les onglets avec le curseur). Saisissez l’adresse souhaitée, puis cliquez sur « Ajouter ». La nouvelle adresse s’affichera alors dans le champ « Adresse de livraison ». Cette adresse ne sera pas enregistrée pour être réutilisée dans d’autres documents. Elle est propre au bon de commande auquel elle a été ajoutée.