Lorsque vous gérez plusieurs projets ou même un seul projet avec de nombreux éléments en mouvement, de petits oublis peuvent se transformer en problèmes importants. Par exemple, si votre équipe communique via différentes plateformes de messagerie, des informations cruciales peuvent se perdre. De même, suivre les différents aspects financiers de votre entreprise peut s'avérer chronophage si vous devez extraire manuellement des rapports pour chaque projet et chaque catégorie. C’est pourquoi Houzz Pro a lancé quatre nouveaux outils puissants pour simplifier vos méthodes de travail.
Voici un aperçu de ces nouvelles fonctionnalités :
1. La messagerie d'équipe
Communiquez et partagez les fichiers liés aux projets avec votre équipe en temps réel grâce à cette fonction de messagerie instantanée intégrée à Houzz Pro. Que vos collègues soient sur le chantier ou au bureau, la messagerie permet un partage d’informations plus rapide et efficace. Tout reste organisé au même endroit, éliminant le besoin d’utiliser plusieurs plateformes.
« Former vos équipes et vos clients à utiliser une plateforme centralisée vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux », explique Luke Thomas, PDG de H&L Design and Build. « Que ce soit la vente, l’estimation ou la coordination avec l’équipe sur le terrain, Houzz Pro élimine les bricolages de communication incessants et favorise une croissance plus rapide de l’entreprise. »
2. La gestion du budget
La gestion de votre budget est une composante clé de la gestion de votre entreprise. La fonctionnalité de gestion de budget de Houzz Pro permet de facilement comparer le budget prévisionnel de votre projet par rapport aux dépenses réelles. Vous pouvez suivre chaque centime dépensé et voir en un coup d’œil l'écart des coûts, puis exporter ces informations pour vos dossiers (et ceux de vos clients). Vous gardez ainsi un contrôle optimal au fil de l’avancement du projet.
Combinée aux rapports comptables de Houzz Pro, la gestion du budget vous aide à surveiller la santé financière de votre activité. « Les rapports comptables de Houzz Pro ont été d'une valeur inestimable pour l’analyse de nos activités », affirme Christina Couvillon, designer d’intérieur. « Nous pouvons suivre les acomptes clients et évaluer l’efficacité des projets, ce qui nous aide à améliorer notre retour sur investissement. »
3. La gestion des appels d’offres
Avec le nouvel outil de Houzz Pro, créer des appels d'offres, les envoyer aux sous-traitants, suivre les offres reçues et retenir celle qui vous convient, n'aura jamais été aussi facile. Le secret ? Un tableau de bord de suivi des offres avec un formulaire d'appel d'offres intégré.
- Créez et envoyez des appels d’offres : envoyez par e-mail des dossiers détaillés à plusieurs sous-traitants en même temps.
- Obtenez des mises à jour instantanées : visualisez au même endroit les offres sollicitées et reçues.
- Retenez les offres : comparez les propositions et attribuez celle qui vous intéresse en un clic.
Notre fonctionnalité de suivi des appels d'offres simplifie toutes les étapes, de la demande à l’attribution. Fini le tri fastidieux dans les e-mails et fichiers éparpillés et disparates. Quel que soit le type de prestation, facilitez-vous la vie avec un outil de gestion des appels d'offres qui rassemble tous vos sous-traitants invités, les délais, devis et bien plus, dans un seul et même tableau de bord.
4. Les contrats
Arrêtez de perdre du temps à personnaliser chaque contrat pour chaque client. Le nouvel outil de contrats de Houzz Pro propose un texte intelligent vous permettant de saisir les informations une fois et de les réutiliser pour de futurs clients. Les modèles, standards de l’industrie, font gagner du temps, tandis qu’un espace dédié stocke vos contrats en toute sécurité et suit les activités, y compris la signature par vos clients.
En effet, la fonction de signature électronique permet d’ajouter plusieurs signataires et envoie automatiquement le contrat signé à vous-même, à tout administrateur et au client concerné. Une copie PDF est aussi enregistrée dans les fichiers du projet pour un accès facile, ce qui vous aide à garder une organisation optimale.
Ces nouveaux outils sont entièrement intégrés à Houzz Pro, permettant aux professionnels de gérer leurs projets de A à Z sur une seule plateforme – des devis aux métrés, en passant par les plans 3D, et bien plus. Inscrivez-vous sur houzz.fr/pro.
